{"id":1695,"date":"1017-05-24T09:57:00","date_gmt":"1017-05-24T09:57:00","guid":{"rendered":"http:\/\/generaciokpartnere.hu\/leiwp\/?p=1695"},"modified":"2021-06-01T13:44:28","modified_gmt":"2021-06-01T11:44:28","slug":"projekt-program-es-transzformacios-lean-menedzsment-az-obeya","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lean.org.hu\/en\/eszkozok\/projekt-program-es-transzformacios-lean-menedzsment-az-obeya\/","title":{"rendered":"Projekt, program <\/br> \u00e9s transzform\u00e1ci\u00f3s lean menedzsment <\/br>az Obeya"},"content":{"rendered":"

A Lean menedzsment rendszer \u00e9s a hat\u00e9kony egy\u00fcttm\u0171k\u00f6d\u00e9s elengedhetetlen eleme a vizu\u00e1lis ir\u00e1ny\u00edt\u00e1s. Szakmai cikk\u00fcnkb\u0151l kider\u00fcl ez mi\u00e9rt fontos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

A cikk elolvas\u00e1s\u00e1hoz sz\u00fcks\u00e9ges id\u0151: kb. 5 perc<\/em><\/p>\n\n\n\n

Szerz\u0151:<\/strong> Bereczki Csaba alap\u00edt\u00f3, titk\u00e1r<\/em>
Lean Enterprise Institute Hungary<\/p>\n\n\n\n

A v\u00e1llalatok lean t\u00f6rekv\u00e9sei els\u0151sorban a term\u00e9k\/szolg\u00e1ltat\u00e1s el\u0151\u00e1ll\u00edt\u00e1s\u00e1nak, sz\u00e1ll\u00edt\u00e1s\u00e1nak folyamatait c\u00e9lozz\u00e1k meg, ezeket igyekszenek min\u00e9l t\u00f6k\u00e9letesebbre fejleszteni. Ezek a tev\u00e9kenys\u00e9gek k\u00fcl\u00f6nb\u00f6z\u0151 ter\u00fcleteken, legt\u00f6bbsz\u00f6r egym\u00e1ssal p\u00e1rhuzamosan zajlanak. Emellett minden v\u00e1llalat \u00e9let\u00e9ben vannak nagyobb v\u00e1ltoz\u00e1sok \u2013 projektek, \u00faj term\u00e9k fejleszt\u00e9se vagy teljes v\u00e1llalati transzform\u00e1ci\u00f3.<\/p>\n\n\n\n

Bel\u00e1that\u00f3, hogy ezek a folyamatok sem mentesek a vesztes\u00e9gekt\u0151l, ennek ellen\u00e9re m\u00e9gis gyakran az a kijelent\u00e9s \u201eezt nem lehet szabv\u00e1nyos\u00edtani, vagy a lean elveket alkalmazni, ez m\u00e1s\u201d. Vesztes\u00e9gek szempontj\u00e1b\u00f3l pedig semmiben sem t\u00e9r el a lean transzform\u00e1ci\u00f3ba bevont m\u00e1s folyamatokt\u00f3l: itt is vannak v\u00e1rakoz\u00e1sok (sokszor d\u00f6nt\u00e9sekre), megoldand\u00f3 probl\u00e9m\u00e1k, melyek akad\u00e1lyozz\u00e1k a halad\u00e1st, emberek, akiknek a k\u00e9pess\u00e9g\u00e9t folyamatosan lehet \u00e9s kell fejleszteni. Megjelenik a t\u00faltermel\u00e9s is \u2013 sz\u00e1mos dokumentumot, jelent\u00e9st \u00e9s adatot \u00e1ll\u00edtanak el\u0151, aminek nagyon kis r\u00e9sz\u00e9t haszn\u00e1lj\u00e1k fel, jelent\u00e9sek keringenek a rendszerben arra v\u00e1rva, hogy valaki elolvassa \u0151ket, \u00e9s m\u00e9g sorolhatn\u00e1nk.<\/p>\n\n\n\n

A v\u00e1ltoz\u00f3 \u00fczleti \u00e9s v\u00e1llalati k\u00f6rnyezetben a d\u00f6nt\u00e9seket \u00e9s az azokat k\u00f6vet\u0151 akci\u00f3kat a v\u00e1ltoz\u00e1s \u00fctem\u00e9hez, az ig\u00e9nyekhez kell igaz\u00edtani. Ez a feladat a projekt csapatra vagy a vezet\u00e9sre h\u00e1rul, amennyiben a dolgokat k\u00e9zben szeretn\u00e9 tartani \u00e9s r\u00f6vid id\u0151 alatt halad\u00e1st el\u00e9rni. Term\u00e9szetesen mindenki szeretne sikeres lenni \u00e9s nagy sebess\u00e9ggel haladni a c\u00e9lok fel\u00e9. Ennek ellen\u00e9re igen gyakori jelens\u00e9g, hogy a v\u00e1llalat felel\u0151s vezet\u0151i a csapatok jelent\u00e9sein, prezent\u00e1ci\u00f3in kereszt\u00fcl kapnak inform\u00e1ci\u00f3t a dolgok alakul\u00e1s\u00e1r\u00f3l, javaslatokr\u00f3l \u00e9s probl\u00e9m\u00e1kr\u00f3l, azt v\u00e9lem\u00e9nyezik, majd a csapat visszamegy \u00e9s \u00e1tdolgozza a terveket \u2013 \u00e9s ez term\u00e9szetesen hat\u00e1ssal van a folyamat sebess\u00e9g\u00e9re is. Mi is lehet itt a probl\u00e9ma?<\/p>\n\n\n\n

Az egyik tal\u00e1n az, hogy hi\u00e1nyzik a \u201emenj el a Gemb\u00e1ra \u00e9s n\u00e9zd meg mi t\u00f6rt\u00e9nik\u201d elv k\u00f6vet\u00e9se \u2013 mert gyakran nincs is hov\u00e1 elmenni, mivel a jelent\u00e9sek, tervek, kock\u00e1zat\u00e9rt\u00e9kel\u00e9s \u00e9s egy\u00e9b anyagok elektronikusan, ak\u00e1r t\u00f6bb helyen, vagy r\u00e9szekben kinyomtatva l\u00e9teznek csak. \u00cdgy a p\u00e1rhuzamosan fut\u00f3 projektek egym\u00e1shoz val\u00f3 viszony\u00e1t, a kapcsol\u00f3d\u00e1si pontokat \u00e9s f\u00fcgg\u0151s\u00e9geket sem lehet j\u00f3l l\u00e1tni. Egyik r\u00e9szr\u0151l sok az inform\u00e1ci\u00f3, m\u00e1sik r\u00e9szr\u0151l pedig ami igaz\u00e1n fontos, ez nem \u00e1ll minden esetben azonnal rendelkez\u00e9sre.<\/p>\n\n\n\n

A Toyota menedzsment rendszer\u00e9ben term\u00e9szetesen erre is megvan a megfelel\u0151 megk\u00f6zel\u00edt\u00e9s, gyakorlat. Kezdj\u00fck azzal, hogy hol van ilyen esetben a gemba? Ezt a fogalmat v\u00e1llalati k\u00f6r\u00f6kben gyakran \u201ehadm\u0171veleti szob\u00e1nak\u201d nevezik (m\u00e1r ha alkalmaznak ilyet), a jap\u00e1n kifejez\u00e9s viszont nem ilyen sz\u00e9ls\u0151s\u00e9ges, \u0151k ezt a helyet \u201enagy szob\u00e1nak\u201d, obeya-nak h\u00edvj\u00e1k.<\/p>\n\n\n\n

Az obeya azonban csak egy helyis\u00e9g marad, ha nincs hozz\u00e1 egy szabv\u00e1ny folyamat is egyben, ami a PLAN \u2013 DO \u2013 CHECK \u2013 ACT ciklust m\u0171k\u00f6dteti. Ez az a folyamat, ahogyan a projekt- vagy vezet\u0151i csapat (\u00f6sszes \u00e9rintett funkci\u00f3) egy\u00fctt dolgozik \u2013 mi t\u00f6bb, egy\u00fctt fejleszti maguk \u00e9s csapatuk k\u00e9pess\u00e9geit, egy\u00fctt tanulnak.<\/p>\n\n\n\n

A Lean menedzsment rendszer \u00e9s a hat\u00e9kony egy\u00fcttm\u0171k\u00f6d\u00e9s elengedhetetlen eleme a vizu\u00e1lis ir\u00e1ny\u00edt\u00e1s. Az obeya az a hely, ahol fizikailag is lek\u00e9pez\u0151dik a PDCA ciklus. Felker\u00fclnek a c\u00e9lkit\u0171z\u00e9sek, azok m\u00e9r\u00e9se \u00e9s az \u00e1llapot, ami a pillanatnyi helyzetet mutatja. A tervekb\u0151l akci\u00f3k sz\u00fcletnek, hat\u00e1rid\u0151kkel, felel\u0151s\u00f6kkel. Term\u00e9szetesen felmer\u00fclnek neh\u00e9zs\u00e9gek\u2013 a megoldand\u00f3 probl\u00e9m\u00e1k is felker\u00fclnek a szoba fal\u00e1ra. A csapat, aki a v\u00e1ltoz\u00e1si folyamaton dolgozik, itt tal\u00e1lkozik rendszeresen \u2013 heti vagy ak\u00e1r napi rendszeress\u00e9ggel, hogy el\u0151remozd\u00edtsa a dolgok \u00e1ll\u00e1s\u00e1t. Itt sz\u00fcletnek a fontos d\u00f6nt\u00e9sek, azokra a val\u00f3s idej\u0171 t\u00e9nyekre, adatokra alapozva, melyet a r\u00e9sztvev\u0151k sz\u00e1ll\u00edtanak a felk\u00e9sz\u00fcl\u00e9si folyamatukat k\u00f6vet\u0151en. <\/p>\n\n\n\n

A jelenlegi helyzet minden esetben nyilv\u00e1nval\u00f3, \u00e9s azok a dolgok is, melyek val\u00f3ban fontosak a siker \u00e9s a halad\u00e1s szempontj\u00e1b\u00f3l. A d\u00f6nt\u00e9sek \u00e9s a probl\u00e9m\u00e1k megold\u00e1s\u00e1nak ciklusa felgyorsul, sokkal kevesebb id\u0151re van a csapatnak sz\u00fcks\u00e9ge, hogy jelent\u00e9seket tegyen vagy b\u00e1rkinek elmagyar\u00e1zza a jelenlegi helyzetet. \u00cdgy a rendszer rugalmasan reag\u00e1l a v\u00e1ltoz\u00e1sokra \u00e9s tartja a projekt vagy transzform\u00e1ci\u00f3s folyamatot a c\u00e9lhoz vezet\u0151 \u00faton.<\/p>\n\n\n\n

Azt fontos kiemelni, hogy egy j\u00f3l m\u0171k\u00f6d\u0151 lean menedzsment folyamat nem egy el\u0151re meghat\u00e1rozott \u00e9s egyszeri alkalommal bevezetett folyamat, hanem a csapat egy\u00fcttm\u0171k\u00f6d\u00e9s\u00e9nek, egy\u00fctt tanul\u00e1s\u00e1nak az eredm\u00e9nye. Ez egy projekt csapat eset\u00e9ben term\u00e9szetes jelens\u00e9g. M\u00e1s lehet azonban a helyzet, ha egy \u00f6sszeszokott vezet\u0151i csapat alkalmazza ezt a megk\u00f6zel\u00edt\u00e9st. Ebben az esetben az egy\u00fctt tanul\u00e1si folyamat sz\u00fcks\u00e9gszer\u0171s\u00e9ge a v\u00e1ltoz\u00f3 k\u00f6rnyezetb\u0151l \u00e9s az ebb\u0151l ad\u00f3d\u00f3 bizonytalans\u00e1gb\u00f3l fakad, amiben \u00faj vagy megv\u00e1ltoz\u00f3 vezet\u0151i szerepekre van sz\u00fcks\u00e9g, \u00edgy az egy\u00fctt tanul\u00e1s megint csak megker\u00fclhetetlen.<\/p>\n\n\n\n

A kialak\u00edt\u00e1sba befektetett id\u0151 azonban t\u00f6bbsz\u00f6r\u00f6sen t\u00e9r\u00fcl meg azzal, hogy a c\u00e9lokat sokkal r\u00f6videbb id\u0151 alatt kisebb er\u0151befektet\u00e9ssel lehet el\u00e9rni magasabb min\u0151s\u00e9g \u00e9s megel\u00e9gedetts\u00e9g mellett. Emellett ez egyben egy befektet\u00e9s is. Akik r\u00e9szt vesznek egy ilyen folyamat kialak\u00edt\u00e1s\u00e1ban \u00e9s v\u00e9grehajt\u00e1s\u00e1ban, a k\u00f6vetkez\u0151 alkalommal m\u00e1r egy hasonl\u00f3 c\u00e9lt m\u00e9g r\u00f6videbb id\u0151 alatt sz\u00e1ll\u00edtanak le, vagy egy sokkal komplexebb feladatot oldanak meg kisebb energia befektet\u00e9s mellett. Az obeya egy olyan \u201eeszk\u00f6z\u201d, melyen kereszt\u00fcl a Lean transzform\u00e1ci\u00f3k minden eleme megjelenik: a PDCA folyamatos alkalmaz\u00e1sa, a folyamatok \u00e9s a szervezeti k\u00e9pess\u00e9g fejleszt\u00e9se egy id\u0151ben egy meghat\u00e1rozott \u00fczleti \u201eprobl\u00e9ma\u201d megold\u00e1s\u00e1n kereszt\u00fcl.<\/p>\n\n\n\n

\n

K\u00f6nyvaj\u00e1nl\u00f3<\/h2>\n\n\n\n
\n
\n
<\/div>\n\n\n\n