Toyota-Kata workshop

The Toyota-Kata two-day basic workshop

The Toyota-Kata two-day basic workshop – 27-28 November, 2014


toyota-kata_borito

Aim of this workshop:
• Learn how to make continuous improvement your competitive advantage by establishing it part of the daily work on all levels.
• Understand how to increase problem solving ability and ingenuity throughout the whole organization.
• Gain insight which management patterns are necessary for enabling a cultural change.
• Evaluate if and how the Toyota-Kata management approach can help your organization.

During this workshop, participants will:
• Get a basic understanding of the Toyota-Kata management concept for making improvement continuous and sustainable.
• Understand and practice the basics of the Improvement-Kata as an universal problem solving routine.
• Experience the Coaching-Kata as daily management pattern for training the Improvement-Kata on the job.
• Obtain an understanding how improvement pull can be created through a revolving hoshin-kanri process.

Who should attend:
• Leaders who strive to make continuous improvement and innovation part of their organizations DNA.
• Leaders responsible for managing change and setting and implementing strategy.
• Management and experts involved in the lean and improvement process interested in learning how to involve and enable everybody to actively participate.
• Those wishing to engage their teams in daily PDCA and synchronize improvement activities throughout the whole organization.

During this hands on workshop, participants will learn through active practice:

kata_workshop

Why you should attend

toyota-kata-bookDuring the past years many companies have deliberately implemented the lean tools such as kanban, 5S, heijunka-boards, u-cells, SMED and TPM within their factories and throughout the supply chain. Have you also been on the lean journey? Are you satisfied with the results? Are the sustainable? Is improvement continuous? No?
We often introduce the lean tools through workshops by which potential is quickly realized. How about 4 weeks after the workshop? How about sustainability? Have you experienced they processes soon fall behind the defined standards once the focus of management moves on? Could it be that we focused too much on copying the tools and missed the meaning behind them?

Instead of copying and always being a step behind we should increase our problem solving ability and develop our own solutions. Even more so as market conditions and competition are getting more and more volatile and unpredictable. The only way to succeed under such conditions is to be more adaptive and innovative then others. Therefore we management must focus on increasing the ability to adapt & innovate and involve as many people as possible.

We can do this by establishing the Improvement-Kata as common routine for problem solving with everybody in the organization. How can we develop this ability? Management behavior sets priority and determines the way people act and think. The way people act and think within an organization is a direct reflection of management. Arbitrary management behavior creates arbitrary action. Effects are limited and random. Sub optimizing is happening as each team strives for their local optimum. If a common method is trained it will not survive if not requested and trained on the job by management on all levels.
We therefore need corresponding management-patterns consistently practiced on all management levels to make the desired behavior patterns common habits. Increase problem solving ability and target oriented and synchronized improvement by daily applying the Coaching-Kata throughout the organization.

Details of the workshop

DAY ONE:
• The Toyota-Kata introduction and overview
• No improvement without direction – how to create improvement pull
• Start with understanding the Current Condition
• Hands-on simulation (Round 1)
• Defining the next Target Condition
• Continuous improvement through PDCA cycles
• Hands-on simulation (Round 2)
• The Improvement-Kata – what we misunderstood about PDCA
• Hands-on simulation (Round 3)

DAY TWO:
• Introducing the Coaching Kata
• Hands-on simulation (Round 4) – coaching experience Participants practice Improvement- and Coaching-Kata
• Giving direction – hoshin-kanri and deploying target-conditions
• How to get started: Introducing the Kata within your organization
• Individual and team observations and Q&A
• Wrap up, evaluations and feedback

Operative

The workshop is moderated by Tilo Schwarz, Management Trainer and KATA Coach.

Date: 27-28 november, 2014
Duration: 9:00 – 17:00
Location: The Aquincum Hotel – Árpád fejedelem útja 94 Budapest, 1036
Number of participants: max. 20
The language of the workshop is English!

Terms and Conditions

Price (members): 179.000,- HUF + VAT / person
Price (not members): 259.000,- HUF + VAT / person

which includes a lunch, coffee and soft drinks served in the breaks.

Learn more about membership application

wordApplication sheet [mentés]

Tilo Schwarz

tilo_schwarzTilo Schwarz is a Management Trainer and KATA Coach supporting managers to successfully lead cultural change and continuous improvement. He focuses on implementing management patterns for improvement and increasing target-orientated problem solving ability within teams.

Between 2006 and 2012, being plant manager at Festool, he introduced the Toyota KATA as main problem solving- and management-pattern. Together with his management team he established continuous improvement as a daily working routine throughout all processes and areas of the plant. This lead to winning the 2008 A.T. Kearny manufacturing competition „plant of the year“ and a second place in the WHU/INSEAD contest „industrial excellence award“ in 2011.

Between 2003 and 2006 he worked as project manager for a Lean Consulting & Training company focusing on process optimization and organizational development.
Prior to that he worked as project manager for optical measurement machines and holds a master of mechanical engineering in mechatronics.


Résztvevők visszajelzései

resztvevok„A Toyota-KATA tréning előnye, hogy nagyon gyakorlatias. A tréner elméleti felkészültsége olyan gyakorlati tapasztalattal párosult, ami hitelessé tette az elhangzottakat, könnyen érthetővé tette az elméletet az ipari életből vett példákkal. A gyakorlati példákon keresztül olyan tudást lehet szerezni rövid idő alatt, ami már a következő munkanapon „aprópénzre” váltható. Számomra azonban a legfontosabb az volt, hogy megtanulhattam az alapjait, hogyan gondolkodjunk másként az előttünk álló kihívásunkról. Nagyon élvezetes, jó hangulatú és ritmusú két nap alatt olyan tudást szereztem, amit tudok használni a munkám során. Köszönet érte!”

resztvevok_2„Egy nagyszerű workshop keretein belül lehetőségem volt betekintést nyerni a Toyota-Kata módszerébe. Mivel a folyamatfejlesztés területén viszonylag rövid ideje, 2014. június eleje óta dolgozom, ez volt az első lean workshop, melyen lehetőségem volt részt venni. Először a módszer elméleti hátterével ismerkedhettünk meg, a második napon pedig lehetőségünk volt gyakorolni is a tanultakat. A hangsúly egyértelműen a módszer gyakorlati alkalmazásán volt, maga a workshop végig megtartotta interaktív jellegét. Kiváló ötleteket, tippeket kaptunk, melyeket a napi munka során alkalmazhatunk. Az előadó, Tilo Schwarz nagyszerű és lehengerlő előadó, nagyon felkészült, és ami a legfontosabb, hiteles személyiség.
Remélem, még több ilyen és ehhez hasonló workshopot szerveztek és nekem is lesz lehetőségem részt venni rajtuk.”

Molnár Dóra Operational Process Coordinator
Siemens ZRt.

Iványi Tamás termelési osztályvezető
Robert BOSCH Power Tool Elektromos Szerszámgyártó Kft.

whiteboards

„A Toyota-Kata témával cégünk korábban már elkezdett ismerkedni, de biztosan elmondhatom, hogy a könyv egyszeri elolvasása, könyv-klub jellegű feldolgozása nem elég ahhoz, hogy pontosan azt vigyük tovább, amiről a szerző – Mike Rother – hosszasan ír. Tilo Schwarz nagyszerűen ötvözte a könyv módszertanát saját karrierjének példáival, tanulságaival. Lehetőségünk volt kipróbálni magunkat játékos környezetben az Improvement Kata és Coaching Kata szerepeiben és elképzelni azt, hogy ez hogyan fog történni a jövőben, éles helyzetben.
Minden vezetőnek ajánlom, aki azt hiszi, hogy nagy változások szükségesek a sikerességhez, mert a workshop bebizonyítja, hogy elég egy-egy apró helyes lépés (vagy kérdés) a következő Target Condition irányába. Személy szerint már a workshop utáni héten tudtam alkalmazni a csoportomban Tilo flipchart ábráit (a Target Condition húzó erejét) – bár nem ugyanolyan profi rajztudással :)
Köszönöm!”

Németh Krisztián Lean Group Manager
NI Hungary Kft.

„Úgy érzem a workshop során olyat gyakoroltunk és tanultunk, amelyet valószínűleg mindenki használ valamilyen szinten közülünk, mégis valószínűleg senki nem használja ezt a módszert a maga egyszerű, mégis tökéletesen hatékony módján. Nagyon örülök, hogy részt vehettem.”

Szabó Péter Industrialization & Lean Manager
Sematic Hungária Kft.

team